نام خدا

اساسنامه هسته علمی مشاوره و روانشناسی دانشجویان ایرانی مقیم مالزی

فصل اول : کلیات و اهداف

ماده 1 : به منظور ارتقاء علمی و هم افزائی دانشجویان ایرانی مقیم کشور مالزی ، که از این پس در این اساسنامه هسته نامیده می شود.

ماده 2 : هسته موسسه ای غیر انتفاعی است که در زمینه های علمی و پژوهشی قعالیت می کند و مرکز آن در شهر کوالالامپوراست.

ماده 3 : هسته ملزم به رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران است و برای پیشبرد اهداف خود در چارچوب سیاستهای علمی و پژوهشی نظام جمهوری اسلامی ایران عمل خواهد کرد.

فصل دوم – فعالیتها

ماده 4 : به منظور نیل به هدفهای مذکور در ماده 1 این اساسنامه ، هسته اقدامات زیر را میتواند بعمل آورد :

1. انجام تحقیقات علمی در کشور مالزی با مشارکت محققان و متخصصانی که به گونه ای با علم روانشناسی،علوم رفتاری وعلوم خانواده سر و کار دارند.
2. همکاری با نهادهای اجرایی ، علمی و پژوهشی در زمینه تدوین اجرا و ارائه خدمات تخصصی ارزیابی طرح ها و برنامه های مربوط به امور آموزش و پژوهش در زمینه علمی موضوع فعالیت هسته .
3. گسترش ارتباط و سازماندهی دانشجویان ایرانی مقیم مالزی و شناسائی توانمندیهای علمی آنها که در رشته های مرتبط با حوزه فعالیتهای مشاوره،روانشناسی وعلوم خانواده مشغول به تحصیل هستند.
4. آسیب شناسی مسائل و مشکلات دانشجویان ایرانی مقیم مالزی بویژه در زمینه های مرتبط با فعالیتهای هسته مشاوره وروانشناسی.
5. برگزاری سمینارها ، کنفرانس ها و نشستهای علمی در زمینه فعالیت هسته.
6. تالیف، ترجمه و انتشار نشریات و خبرنامه های علمی در فعالیتهای تخصصی هسته.
7. راه اندازی سایت تخصصی و خبر نامه علمی در فعالیتهای تخصصی هسته.

فصل سوم- انواع و شرایط عضویت :

ماده 5 عضویت پیوسته

موسسان هسته و کلیه افرادی که حداقل دانشجوی کارشناسی ارشد در دانشگا های مالزی در رشته های مرتبط می باشند ، می توانند به عضویت پیوسته درآیند.

ماده 6 - عضویت وابسته

دانشجویان مقطع کارشناسی و دانشجویان سایر رشته ها می توانند به عضویت وابسته درآیند.

دانش آموزانی که دارای فعالیت های تخصصی بوده و عضویت آنها به تائید هیات مدیره برسد .

ماده 7 - عضویت افتخاری :

شخصیتهای ایرانی و خارجی که مقام علمی آنان در زمینه های علمی مرتبط حائز اهمیت خاص باشد ، یا در پیشبرد اهداف هسته کمکهای موثر و ارزنده ای نموده باشند.

ماده 8 - : هریک از اعضا مبلغی را که میزان آن توسط مجمع عمومی تعیین می گردد به عنوان حق عضویت پرداخت خواهد کرد.

ماده 9 - : عضویت در یکی از موارد زیر خاتمه می یابد :

1. استعفای کتبی
2. عدم پرداخت حق عضویت

تبصره 1) اعضاء افتخاری لزومی به پرداخت حق عضویت ندارند.

فصل چهارم : ارکان هسته

الف : هیئت موسس ب : مجمع عمومی ج : هیئت مدیره

ماده 10 : مجمع عمومی از گردهمایی کلیه اعضا به صورت عادی یا فوق العاده سالی یکبار تشکیل می شود و با حضور رئیس یا نماینده شواری سیاستگذاری هسته های علمی رسمیت می یابد.

ماده 11 : وظایف مجمع عمومی :

1. انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرس

2. تصویب خط مشی هسته

3. بررسی و تصویب پیشنهادات هیئت مدیره

4. عزل هیئت مدیره و بازرس

5. بررسی و تصویب ترازنامه و صورتحساب درامدها و هزینه های سال مالی

1. انحلال یا تغییر اساسنامه با حداقل 3/2 آرا
2. استماع و بررسی گزارش بازرس
3. تعیین حق عضویت اعضا

ب- هیئت مدیره :

ماده 12 : هیئت مدیره هسته مرکب از5 عضو اصلی و دو عضو علی البدل از بین اعضائ پیوسته می باشد که هر سال یا رای مخفی اعضا انتحاب می شوند.

1. اعضاء هیات مدیره حداقل باید دارای یک مقاله چاپ شده در مجلات علمی معتبر در حوزه تخصصی این هسته باشند.
2. هر یک از اعضا هیئت مدیره در صورت غیبت موجه میتوانند حق رای خود را به یکی از اعض علی البدل بدهند.
3. عضویت در هیئت مدیره افتخاری بوده و مستلزم پرداخت حق الزحمه به افراد نمیباشد.
4. جلسات هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات متخذه با اکثریت آرای موافق معتبر است.
5. اداره امور جاری هسته طبق اساسنامه و پیگیری مصوبات مجمع عمومی به عهده هیئت مدیره می باشد.
6. هرگونه تصمیم گیری در خصوص مواد فصل دو به عهده هیئت مدیره می باشد.

لغو عضویت: انصراف یا غیبت غیر موجه سه جلسه متوالی و یا پنج جلسه غیر متوالی در جلسات

ج: هیئت موسس

ماده 13 : هیئت موسس مرکب از حداقل سه نفر از دانشجویان ایرانی ( کارشناسی ارشد و یا دکتری ) رشته مرتبط با هسته مقیم مالزی می باشند که پیگیر راه اندازی و سازماندهی هسته هستند.

ماده 14 - هیئت موسس تا زمان انتخاب هیئت مدیره مسئولیت کلیه امور هسته را به عهده دارد.

ماده 15: وظایف هیئت موسس:

1- تصویب اساسنامه

2- تصویب هسته از طریق شورای مرکزی.

3- برگزاری اولین مجمع عمومی

فصل پنجم: دبیر

ماده 16: دبیر هسته علمی مسئول شورای هسته و همه نشست ها وهمایش هایی است که توسط هسته علمی برگزار می شود و داری شرخ وظایف زیر می باشد.

1. مسئول برگزاری جلسات شورای هسته و پیگیری مصوبات آن

2. مسئول کلیه مکاتبات هسته علمی

3. مسئول نگهداری مهر، دفتر مکاتبات و کلیه اسناد (غیر مالی) هسته علمی

4. تنظیم حکم ماموریت برای اعضای شورا

5. نمایندگی از طرف هسته علمی در مجامع علمی و اداری ( مرتبط با فعالیتهای هسته علمی)

6. ارانه گزارش ماهیانه به بازرس

7. احکام دبیران توسط رایزن علمی جنوب شرق آسیا (رئیس شورای سیاستگذاری) صادر میشود.

8. دبیر موظف است با خروج فردی از شورای مرکزی هسته بلافاصله افراد علی البدل را جایگزین نماید تا شورا به حداقل نرسد و در صورت نبود افراد علی البدل انتخابات مجدد بعمل اورد.

ماده 17: شورای سیاستگذاری

شورای سیاستگذاری مشتمل بر رایزن علمی جنوب شرق آسیا (رئیس شورا)، دبیر شورا، و دبیران اولین هسته های علمی تشکیل شده شامل رفاه اجتمائی، مدیریت، بیوتکنولوژی و ژنتیک، فناوری نانو، هنرهای اسلامی و تکنولوژی اطلاعات فضایی میباشد که سیاستگذاری های کلی هسته های علمی و بررسی بیلان کاری هسته ها را عهده دار میباشند.

ماده 18: هسته های علمی موظفند هر شش ماه بیلان ترم گذشته و فعالیتهای ترم آینده را به شورای سیاستگذاری ارائه دهد

ماده 19 : گواهی نامه های فعالیتهای علمی مورد تایید شورای سیاستگذاری توسط رایزنی علمی صادر میشود.

ماده 20: انحلال هسته علمی و برگزاری انتخابات مجدد در شرایط زیر صورت خواهد گرفت:

1-  عدم مراعات مفاد اساسنامه و یا فقدان حداقل یک فعالیت علمی تخصصی طی ترم بنا بر تشخیص و پیشنهاد شورای هسته علمی و  تصویب 3/5 مجمع عمومی و یا گزارش بازرس هسته علمی  و تائید 3/5 اعضاء مجمع عمومی و در حضور نماینده شورای سیاستگذاری.

2- کاهش اعضاء شورای مرکزی هسته به کمتر از 50%

تبصره1: کلیه اموال هسته علمی  پس از انحلال باید در اختیار شورای سیاستگذاری قرار گیرد.

فصل ششم : بازرس

ماده 21 : بازرس، به عنوان مسئول نظارت بر کلیه عملکرد های مالی و غیر مالی هسته علمی انجام وظیفه خواهد نمود.

ماده 22: انتخاب بازرس، همزمان با انتخابات شواری هسته صورت خواهد گرفت و یک نفر به عنوان بازرس اصلی و یک نفر به عنوان بازرس علی البدل انتخاب خواهند شد.

تبصره: شرایط انتخاب بازرس مانند شرایط شورای هسته علمی خواهد بود.

ماده 23: وظایف بازرس

1. دریافت و بررسی صورت حسابهای مالی هسته علمی به منظور ارانه گزارش سالیانه به مجمع عمومی

2. بررسی تطابق فعالیتهای شورای هسته علمی با سیاستگذاریهای کلان مچمع عمومی و ارائه گزارش به مجمع عمومی.

تبصره: بازرس مجاز است بدون حق رای در کلیه جلسات شورای هسته علمی شرکت نماید.

فصل هفتم : منابع مالی و اعتبارات هسته علمی

ماده 24: هسته علمی از نظر مالی مستقل و کاملا غیر انتفاعی است و کلیه درآمدهای آن صرف توسعه امکانات و فعالیتهای جاری خواهد شد.

ماده 25: منابع در آمدی هسته علمی عبارتند از :

1. حق عضویت سالانه

2. دریافت کمک از بنیادھای علمی و پژوهشی داخلی و خارجی، در صورتی که این کمک ها ھیچگونه تعھد غیر علمی برای هسته ایجاد نکند.

3. دریافت کمک ھای دولتی وغیر دولتی ، در صورتی که این کمک ها ھیچگونه تعھد سیاسی برای هسته ایجاد نکند.

4. جذب پشتیبان های مالی از طریق درج تبلیغات در وبگاه هسته علمی با هماهنگی دبیر و مسئول امور ارتباطات و انتشارات

5. دریافت هزینه های جاری برنامه های آموزشی

6. کمکهای مالی رایزنی علمی در جنوب شرق آسیا

تبصره: میزان حق عضویت سالانه توسط مجمع عمومی تعیین خواهد شد.

ماده 26: کلیه دارای هایی هسته باید در یکی از بانک های کشور مالزی سپرده گذاری شده وبا دو امضای مشترک دبیر و مسئول امور مالی قابل برداشت باشد.

قصل هشتم - موارد متفرقه :

ماده 27 - هسته تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و اعضای آن به نام هسته حق فعالیت سیاسی و یا عضویت در گروه های سیاسی راندارند.